Kuuluin ryhmään, jossa suunnittelimme aktiviteetin eli projektinimellä “Tallinna-asia” kulkevan tehtäväradan. Ajatuksena oli 2-3 henkilön ryhmässä kiertää listattuja kohteita tai suorittaa muuten listaan kirjoitettuja asioita ja lähettää kuva suorituksesta arvotulle vastuuhenkilölle eli suunnitteluryhmään kuuluvalle henkilölle, joka arvottiin ennen aktiviteetin alkamista.

Tehtävän loputtua tein forms-kyselyn, jossa pyrimme saamaan tehtävän suorittajilta palautetta aktiviteetista. Saimme kuitenkin vain 13 vastausta, mutta suurin osa vastanneista piti tehtävästä. Yritin hieman humoristisella tavalla esittää kysymyksiä, sillä liian usein mielestäni kyselyt ovat tylsiä ja samankaltaisia keskenään, vaikka aihe vaihtelisikin. Kysymykset koskivat aikataulutuksesta, odotuksista, vastuuhenkilön toiminnasta, tehtävän mielekkyydestä, ryhmäjaosta, ohjeiden selkeydestä ja tietenkin NPS.

Tallinnaan saavuimme keskiviikkona iltapäivällä ja lähdimme vielä kulkemaan tehtävään listaamiamme kohteita ja otimme aikaa kierroksestamme tarkistaaksemme oliko aikataulutus arvioitu oikein ja olimmeko jättäneet jotain huomiotta. Aluksi aikatauluun oli merkitty selkeästi aikaväli, jossa aktiviteetti tuli suorittaa, mutta suunnitelmat muuttuivat moneen otteeseen. Ensin aktiviteetin piti kestää 3 tuntia, sitten 6 tuntia ja lopulta se kesti 9 tuntia ja toteutettiin tavallaan kaiken muun taustalla, mikä toimikin paremmin kuin suunniteltiin.

Toinen kompastuskivi oli se, että emme olleet ottaneet huomioon ettei Tallinnassa ole alkanut vielä turistisesonki ja listasimme yhdeksi kohdaksi ruttolääkärin. Näitä hahmoja, jotka ovat pukeutuneet keskiaikaisiin lääkärin asuihin, saattaa nähdä Tallinnan vanhan kaupungin kaduilla, mutta uskoimme niiden olevan liikkeellä enimmäkseen kesäaikaan, jolloin Tallinnaan virtaa enemmän turisteja. Saimme tehtävää suorittavilta luokkakavereiltamme kysymyksiä siitä, ketä nämä ruttolääkärit ovat ja mistä sellaisen löytää. Kerroimme heille näistä observoinneistamme. Tallinnan vanhassa kaupungissa kulkiessaan saattaa kuitenkin törmätä huppupäisiin kaapuihin pukeutuneisiin patsaisiin, joita osa luokkalaisistamme luuli näiksi ruttolääkäreiksi. annoimme heille näissä tapauksissa pisteet suorituksesta, vaikka kyse ei ollutkaan näistä patsaista.

Ryhmämme kokoontui muutaman kerran kevätlukukauden aikana ennen opintomatkaa ja hioi sääntöjä, kohteita ja aikataulutusta sopivaksi matkaa varten. Koska emme kukaan ole tehneet mitään tällaista aikaisemmin, oli hetkiä, jolloin jouduimme hieman soveltamaan toteutusta. Tällainen hetki oli hotellimme aulassa palkintojenjaossa. Aktiviteetti onnistui kuitenkin hyvin ja seuraavalla kerralla olemme jo kokeneempia.