{"id":5,"date":"2024-03-21T16:59:52","date_gmt":"2024-03-21T14:59:52","guid":{"rendered":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/laamasaa\/?p=5"},"modified":"2024-03-23T10:28:44","modified_gmt":"2024-03-23T08:28:44","slug":"miten-tata-ajetaan-eli-konkretiaa-strategian-johtamiseen-esihenkiloille","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/laamasaa\/2024\/03\/21\/miten-tata-ajetaan-eli-konkretiaa-strategian-johtamiseen-esihenkiloille\/","title":{"rendered":"Miten t\u00e4t\u00e4 ajetaan? Eli konkretiaa strategian johtamiseen esihenkil\u00f6iden tueksi.\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

Strategian ja vision sitominen n\u00e4kyv\u00e4ksi osaksi arkista ty\u00f6t\u00e4 on ensisijaisesti esihenkil\u00f6iden vastuulla. Esihenkil\u00f6n teht\u00e4v\u00e4 on konkretisoida abstraktit muutoksen tavoitteet (Pirinen 2023). Esihenkil\u00f6n rooli on varmistaa, ett\u00e4 jokainen tiet\u00e4\u00e4 itseens\u00e4 kohdistuvat odotukset ja miten p\u00e4ivitt\u00e4inen ty\u00f6 vaikuttaa tavoitteiden saavuttamiseen ja strategian toteutumiseen. (Kuoksa 2022, 42).\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Strategianorsu<\/h2>\n\n\n\n

Otetaanpa hypoteettinen esimerkki arjesta. Yrityksen uunituore strategia seuraavalle vuodelle on esitelty johdon vet\u00e4m\u00e4ss\u00e4 strategiap\u00e4iv\u00e4ss\u00e4 ja tilaisuuden lopussa alkaa satamaan kysymyksi\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6lt\u00e4: Mit\u00e4 t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa minun ty\u00f6ss\u00e4ni? Ent\u00e4 meid\u00e4n yksik\u00f6ss\u00e4mme? Aika erilaiset tavoitteet kuin ennen, tarkoittaako t\u00e4m\u00e4 sit\u00e4, ettei p\u00e4\u00e4sty aiempiin? Mit\u00e4 tehtiin v\u00e4\u00e4rin? Miten niiden entisten tavoitteiden kanssa nyt k\u00e4y? En kyll\u00e4 ymm\u00e4rt\u00e4nyt edellist\u00e4k\u00e4\u00e4n strategiaa, ei kai t\u00e4m\u00e4k\u00e4\u00e4n vaikuta minun tekemiseeni. Onko pakko olla n\u00e4it\u00e4 strategioita, voitaisko vain keskitty\u00e4 ty\u00f6ntekoon? Johdossa ei taas ymm\u00e4rret\u00e4, ettei meill\u00e4 ole aikaa t\u00e4mm\u00f6isiin. <\/em> <\/p>\n\n\n\n

Strategiap\u00e4iv\u00e4n vet\u00e4j\u00e4 lupaa, ett\u00e4 yksik\u00f6iden omat esihenkil\u00f6t ovat parhaita vastaamaan kysymyksiin, koska heill\u00e4 on todellinen tuntuma kent\u00e4n ty\u00f6st\u00e4. Esihenkil\u00f6ille annetaan mandaatti vied\u00e4 strategia k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6n, strategiset tavoitteet sek\u00e4 aikataulu niiden toteuttamiseen.\u00a0Esihenkil\u00f6iden rivist\u00f6 j\u00e4\u00e4 tilaisuuden j\u00e4lkeen miettim\u00e4\u00e4n, mit\u00e4s t\u00e4lle nyt tehd\u00e4\u00e4n vai tehd\u00e4\u00e4nk\u00f6 mit\u00e4\u00e4n. Ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4 on valmiiksi t\u00e4ynn\u00e4 puolivalmiita projekteja ja jostakin t\u00e4ytyy luopua, jos t\u00e4h\u00e4n viel\u00e4 strategia-asioita otetaan py\u00f6rim\u00e4\u00e4n. Ja hei, oliko teille muille selke\u00e4\u00e4, mit\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n? Minulle ainakin j\u00e4i v\u00e4h\u00e4n auki.<\/em>\u00a0<\/p>\n\n\n\n

T\u00e4ss\u00e4 hypoteettisessa esimerkiss\u00e4ni j\u00e4i avoimia kysymyksi\u00e4 ja v\u00e4h\u00e4n kurja fiilis. Strategia n\u00e4ytt\u00e4ytyi\u00a0ep\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4isen vaikeasti l\u00e4hestytt\u00e4v\u00e4n\u00e4 m\u00f6hk\u00e4leen\u00e4 ja esihenkil\u00f6ille j\u00e4i pieni j\u00e4nn\u00e4kakka siit\u00e4, kuinka vastata ty\u00f6ntekij\u00f6iden ep\u00e4tietoisuuteen ja toisaalta t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 johdon asettamat strategiset p\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t. Ep\u00e4tietoisuus omista ty\u00f6teht\u00e4vist\u00e4 ja osaamisesta ei varsinaisesti paranna ty\u00f6n imua, luo motivaatiota eik\u00e4 varsinkaan tuo lis\u00e4\u00e4 muutoshalukkuutta. Strategia merkitsee muutosta, tarkemmin suunnitelmaa muutoksesta, joten muutosmy\u00f6nteisyys on ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4sti avainasemassa strategian toteutumisessa. Esimerkiss\u00e4 k\u00e4vi valitettavasti niin, ett\u00e4 yhden strategiap\u00e4iv\u00e4n aikana onnistuttiin verottamaan sek\u00e4 keskijohdon ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4tason muutosmy\u00f6nteisyytt\u00e4 ja ty\u00f6motivaatiota. N\u00e4ill\u00e4 on, ik\u00e4v\u00e4 kyll\u00e4, yhteys tehottomuuteen ja tuloksen tekemisen heikkenemiseen sek\u00e4 sitoutumisen v\u00e4henemiseen. \u00a0<\/p>\n\n\n\n

Alussahan mainitsin, ett\u00e4 strategian toteutuksen avainhenkil\u00f6it\u00e4 ovat nimenomaan esihenkil\u00f6t, ei esimerkiksi johto. Mill\u00e4 reseptill\u00e4 strategiakauden aloitus olisi sitten mennyt maaliin? Kuinka esihenkil\u00f6t olisivat saaneet heti alussa oman sek\u00e4 koko henkil\u00f6st\u00f6n energian suunnattua kohti\u00a0tavoitteisiin p\u00e4\u00e4semist\u00e4 ep\u00e4varmojen asioiden pohtimisen ja spekuloimisen sijaan. Jokainen yritys, jokainen strategia ja jokainen ty\u00f6yhteis\u00f6n j\u00e4sen toteuttaa tavoitteitaan omista l\u00e4ht\u00f6kohdistaan ja omalla historiallaan. Strategian toteuttamiseen en siis tietenk\u00e4\u00e4n voi antaa one size fit all -ratkaisua, mutta toimivia vinkkej\u00e4 ja k\u00e4yt\u00e4nteit\u00e4 sek\u00e4 eteenp\u00e4in ajavia ajattelutapoja kyll\u00e4kin. \u00a0<\/p>\n\n\n\n

Kuinka strategianorsu sy\u00f6d\u00e4\u00e4n?<\/h3>\n\n\n\n

L\u00e4hdet\u00e4\u00e4n aluksi siit\u00e4 ajatuksesta, ett\u00e4 johtaminen on viestint\u00e4\u00e4 ja viestint\u00e4 johtamista. Miksi? Voihan v\u00e4hemm\u00e4ll\u00e4kin viestimisell\u00e4 py\u00f6ritt\u00e4\u00e4 palettia, kun on ammattitaitoiset tekij\u00e4t hommissa. Siksi, ett\u00e4 viestinn\u00e4n keinoin johdetaan kohti tavoitteita ja jos p\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 ei pystyt\u00e4 viestim\u00e4\u00e4n selke\u00e4sti, yrityksen on vaikea p\u00e4\u00e4st\u00e4 haluttuun tavoitteeseen (Kellokumpu 2022). Strategiakauden aloituksen onnistumisen resepti on siis viestint\u00e4. Viestint\u00e4 sanana on samanlainen h\u00e4hm\u00e4inen\u00a0termi kuin strategia, jos se j\u00e4tet\u00e4\u00e4n palastelematta osiin ja valitsematta omaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tarvittavat osaset. Tarvitaan siis konkretiaa, mit\u00e4 viestint\u00e4 tarkoittaa arjessa ja miten sill\u00e4 saadaan my\u00f6s strategia tuotua k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tasolle ja ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4ksi. Viestint\u00e4 ja strategia eiv\u00e4t kumpikaan saa olla itse tarkoitus, vaan ne molemmat ovat ty\u00f6rukkasia, joilla saadaan asioita tapahtumaan. \u00a0<\/p>\n\n\n\n

Kuinka strategianorsu sy\u00f6d\u00e4\u00e4n? Pala kerrallaan, kuten muutkin norsut. Strategian toteuttaminen on suunniteltava niin pitk\u00e4lle, ett\u00e4 tiedet\u00e4\u00e4n, kuka tekee, mit\u00e4 tekee ja mihin menness\u00e4 (Sutinen & Haapakorva 2021, 59\u2013196.) Hypoteettisessa esimerkiss\u00e4 olisi ollut hyv\u00e4 k\u00e4yd\u00e4 t\u00e4m\u00e4 tekemisen ketju esihenkil\u00f6iden kanssa l\u00e4pi hyviss\u00e4 ajoin ennen strategian esittely\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6lle, n\u00e4in esihenkil\u00f6st\u00f6 olisi ehtinyt muodostaa omat toimintatapansa ihan k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n suunnitelmiksi asti ja sparrata johdon kanssa niit\u00e4 sek\u00e4 valmistautua ty\u00f6ntekij\u00f6idens\u00e4 ep\u00e4tietoisuuteen. Kun ketju olisi viel\u00e4 k\u00e4yty l\u00e4pi henkil\u00f6st\u00f6n kanssa, olisi henkil\u00f6st\u00f6ll\u00e4 ollut jo huomattavasti levollisempi mieli tilaisuuden j\u00e4lkeen, koska vastuunkantajat olisivat olleet nimettyin\u00e4. T\u00e4ll\u00e4 olisi my\u00f6s saatu ty\u00f6rauhaa esihenkil\u00f6ille aloitella uuden strategian toteuttamisen k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n toimia. <\/p>\n\n\n\n

Mist\u00e4 on pienet norsut tehty?<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Nyt kun otettiin selv\u00e4\u00e4 vastuista, tavoitteista ja aikataulusta, on strategian toteuttamisen runko on selvill\u00e4 ja aletaan siihen lis\u00e4t\u00e4 lihaa luiden ymp\u00e4rille viestinn\u00e4n keinoin. Viestinn\u00e4n on oltava aidosti kaksisuuntaista ja yrityksen kulttuurin on tuettava osallisuuden tunnetta. Miksi? Siksi, ett\u00e4 muutoksen puolesta ty\u00f6skennell\u00e4\u00e4n silloin, kun muutoksen kokee omakseen. On siis luotava vuoropuhelua ja vuorovaikutusta, joilla saavutetaan yhteinen ymm\u00e4rrys tavoitteista, innostusta, yhteis\u00f6llisyytt\u00e4, turvallisuutta, motivaatiota sek\u00e4 luottamusta tekemiseen (Pirinen 2023). Haapsaari & Ilkka (2023) sek\u00e4 Juholin (2017) ovat tutkineet, ett\u00e4 tehokkain keino juurruttaa strategiaa on kahdenkeskinen keskustelu esihenkil\u00f6n kanssa ja dialogin seurauksena syntyy parempia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4, koska keskusteluun saadaan uusia mielipiteit\u00e4, kokemuksia ja oppimista virheist\u00e4. Strategiaviestinn\u00e4ll\u00e4 on taipumus painottua muutoksen alkuun, joten olisi my\u00f6s kyett\u00e4v\u00e4 jatkamaan viestint\u00e4\u00e4 tasaisesti l\u00e4pi koko strategiakauden. N\u00e4in strategia pysyy mieliss\u00e4, voidaan tehd\u00e4 n\u00e4kyv\u00e4ksi jo saavutetut p\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t ja konkretisoida tulevia tavoitteita ja niihin p\u00e4\u00e4semist\u00e4. \u00a0<\/p>\n\n\n\n

K\u00e4yn t\u00e4ss\u00e4 v\u00e4liss\u00e4 moikkaamassa niit\u00e4 ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4n alle jo valmiiksi hukkuvia esihenkil\u00f6it\u00e4, joilla on t\u00e4h\u00e4n saakka h\u00e4tin\u00e4 riitt\u00e4nyt aika ja voimavarat kehityskeskustelurumbaan kerran vuodessa. Kuinka raivata aikaa ylim\u00e4\u00e4r\u00e4isille kahdenkeskisille keskusteluille, jossa pit\u00e4isi henkil\u00f6kohtaisesti k\u00e4yd\u00e4 l\u00e4pi, mit\u00e4 muutos jokaisen kohdalla merkitsee? Varsinkin, kun niit\u00e4 olisi hyv\u00e4 olla toistuvasti? Lohdutukseksi: keskustelut ei ole ainoa viestint\u00e4tapa. Otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n my\u00f6s teksti ja kuva.  <\/p>\n\n\n\n

Tekstimuoto on paras faktojen ja monimutkaistenkin rakenteiden esitt\u00e4miseen, tekstiin voi palata ja sen voi sis\u00e4ist\u00e4\u00e4 omaan tahtiinsa. Visuaalinen esitystapa taas auttaa hahmottamaan asioita helposti ja nopeasti verrattuna tekstiin (Kehusmaa 2023, 144). Julisteella voidaan nopeasti ja konkreettisesti tuoda strategiaty\u00f6t\u00e4 esille esimerkiksi piirt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 edistymisjanan (mit\u00e4 on jo saatu aikaan, mit\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n nyt, mik\u00e4 on seuraava tavoite). Juliste voi my\u00f6s kertoa koko strategian vision, ty\u00f6njaon ja vastuuhenkil\u00f6t tai esitell\u00e4 ty\u00f6n tuloksia ja palkitsemista. <\/p>\n\n\n\n

Esimerkkiyrityksell\u00e4 on vakiintuneet viestint\u00e4kanavat erityyppisiin viestint\u00e4tarpeisiin: reaaliaikaiseen ja nopeaan tiedottamiseen Slack, tarkentavampaan ja informoivampaan viestint\u00e4\u00e4n yksikk\u00f6palaverit, intra ja yksikk\u00f6kohtaiset ilmoitustaulut, sek\u00e4 taustoittavan, syv\u00e4llisen ja hitaasti muuttuvan sis\u00e4ll\u00f6n viestint\u00e4\u00e4n intra ja kehityskeskustelut. Koska kaikki n\u00e4m\u00e4 kanavat ovat jo tuttuja ja toimiviksi havaittuja, ei ole syyt\u00e4 l\u00e4hte\u00e4 vaihtamaan niit\u00e4, vaan hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4\u00e4n. Ehdottaisin tekem\u00e4\u00e4n intraan tietopaketin strategian kokonaisuudesta ja nime\u00e4m\u00e4\u00e4n sinne eri osa-alueiden vastuuhenkil\u00f6t. Ilmoitustaulut olisivat luonnollisesti oikea paikka visuaaliselle strategiajulisteelle sek\u00e4 etenemismittarijulisteelle v\u00e4litavoitteineen ja palkintoporkkanoineen. Slack ja yksikk\u00f6palaverit valjastettaisiin tiedottamaan n\u00e4iden strategiatietopakettien olemassaolosta ja kannustamaan niiden tutkimiseen.  <\/p>\n\n\n\n

Nyt on strategian toteutuksen runko selvill\u00e4 ja viety henkil\u00f6kunnallekin tietoon. Problem solved? Ei ihan viel\u00e4. Otan nyt henkil\u00f6kohtaisen keskusteluk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n ty\u00f6n alle. Fakta: keskustelut viev\u00e4t aikaa. Toinen fakta: ihmiset luovat tuloksen ja johtaminen on tasapainoinen kokonaisuus sek\u00e4 ihmisten ett\u00e4 asioiden johtamista. Raivaa aikaa keskusteluille. Voin v\u00e4itt\u00e4\u00e4, ett\u00e4 keskusteluiden viem\u00e4 aika on pois siit\u00e4 s\u00e4l\u00e4ty\u00f6st\u00e4, jonka joudut tekem\u00e4\u00e4n, kun ihmiset eiv\u00e4t itseohjaudu motivaation tai ep\u00e4selvien tavoitteiden puutteessa. Eik\u00e4 strategiakeskusteluiden tarvitse olla pitki\u00e4 – kymmenen minuuttia kuussa ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 kohden on sopiva. Ensimm\u00e4iselle uuden k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n mukaiselle keskustelulle on hyv\u00e4 varata tupla-aika, mutta sen j\u00e4lkeen hetkien tarkoitus on tsekata, ollaanko samalla aaltopituudella tavoitteista ja tekemisest\u00e4.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Lopuksi ja lohdutukseksi<\/h3>\n\n\n\n

T\u00e4ss\u00e4 kolme konstia helpottamaan strategiaty\u00f6n arkiseen ty\u00f6h\u00f6n sitomista. Ei siis puhuta rakettitieteest\u00e4, vaan suunnitelmallisuudesta ja strategisten tavoitteiden ujuttamisesta\u00a0ihan jokap\u00e4iv\u00e4iseen tekemiseen. Bonuksena seuraavan strategian ty\u00f6st\u00e4minen voi parantua, koska nyt alettiin luoda osallistuvampaa kulttuuria. Kun koko henkil\u00f6st\u00f6ll\u00e4 on tasapuolinen foorumi strategia-asioille, tuppaa esiin nousemaan ideoita, uusia n\u00e4kemyksi\u00e4 ja hiljaisia signaaleja, joita tarkkasilm\u00e4inen strateginen johto osaa ottaa huomioon m\u00e4\u00e4ritelless\u00e4\u00e4n seuraavalle strategiakaudelle kilpailuetuja tai vaikka erikoistumista. T\u00e4st\u00e4 taas todenn\u00e4k\u00f6isesti seuraa vahvempaa sitoutumista, kun n\u00e4kee konkreettisesti omien ajatustensa p\u00e4\u00e4tyv\u00e4n yritysstrategiaan. Osallistumisen tunne tuo my\u00f6s tutkitusti ty\u00f6hyvinvointia, joka taas heijastuu tuottavuuteen. Hyv\u00e4n keh\u00e4 on valmis!<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

L\u00c4HTEET<\/h4>\n\n\n\n

Haapsaari, Minna & Ilkka, Hanna-Riikka 2023. Ty\u00f6nantajamielikuvan rakentaminen markkinoinnin
keinoin. Webinaari 4.5.2023. Aava & Bang.\u202f<\/p>\n\n\n\n

Juholin, Elisa 2017. Communicare! Viestinn\u00e4n tekij\u00e4n k\u00e4sikirja. 6., uudistettu painos. Turenki:
Infor.<\/p>\n\n\n\n

Kehusmaa, Kirsti 2023. Merkitykselliset tavoitteet ja mittarit ty\u00f6yhteis\u00f6n johtamiseen. E-kirja.
Kauppakamari.<\/p>\n\n\n\n

Kuoksa, Kati 2022. Onnistumisen avaimet henkil\u00f6st\u00f6n strategiaty\u00f6h\u00f6n osallistamisessa.
Opinn\u00e4ytety\u00f6. Liiketoiminnan kehitt\u00e4misen koulutusohjelma YAMK. Oulun ammattikorkeakoulu.
https:\/\/urn.fi\/URN:NBN:fi:amk-2022121227962.<\/p>\n\n\n\n

Pirinen, Helka 2023. Esihenkil\u00f6 muutoksen johtajana. E-kirja. Alma Talent.<\/p>\n\n\n\n

Sutinen Mika & Haapakorva, Antti 2021. Pelastetaan strategia! E-kirja. Alma Talent.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Strategian ja vision sitominen n\u00e4kyv\u00e4ksi osaksi arkista ty\u00f6t\u00e4 on ensisijaisesti esihenkil\u00f6iden vastuulla. Esihenkil\u00f6n teht\u00e4v\u00e4 on konkretisoida abstraktit muutoksen tavoitteet (Pirinen 2023). Esihenkil\u00f6n rooli on varmistaa, ett\u00e4 jokainen tiet\u00e4\u00e4 itseens\u00e4 kohdistuvat odotukset ja miten p\u00e4ivitt\u00e4inen ty\u00f6 vaikuttaa tavoitteiden saavuttamiseen ja strategian toteutumiseen. (Kuoksa 2022, 42).\u00a0 Strategianorsu Otetaanpa hypoteettinen esimerkki arjesta. Yrityksen uunituore strategia seuraavalle vuodelle on […]<\/p>\n","protected":false},"author":8896,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-5","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-yleinen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/laamasaa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/laamasaa\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/laamasaa\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/laamasaa\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8896"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/laamasaa\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/laamasaa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11,"href":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/laamasaa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5\/revisions\/11"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/laamasaa\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/laamasaa\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/laamasaa\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}