Työntekijän palkitseminen voi usein olla haastavaa. Palkitsemisessa tulisi ottaa useita erilaisia asioita huomioon, kuten sen tasapuolisuus, hyödyt ja vaikuttavuus. Motivoiminen on kuitenkin tärkeää, koska motivoitunut henkilö käyttää halukkaammin omia resurssejaan tavoitteiden saavuttamiseksi. Esihenkilön onkin tärkeää havaita se, millä tavoin motivoida alaisiaan.
Palkitsemisen kokonaisuus
Perinteisesti palkitseminen on nähty työntekijöiden palkitsemisena rahalla ja muilla aineellisilla eduilla. Palkitseminen on kuitenkin huomattavasti laajempi kokonaisuus, joka koostuu useista tekijöistä, jotka ovat olennaisia työviihtyvyyden ja motivaation kannalta.
Palkitseminen on kokonaisuus, joka koostuu useista eri osa-alueista (Honkanen 2016).
Palkitseminen vaikuttaa siis todella laajalta ja monimutkaiselta kokonaisuudelta. Miten kukaan voisi ottaa huomioon kaikki nämä asiat jokaisen työntekijän kohdalla? Onneksemme palkitseminen voidaan jakaa myös pienempiin osa-alueisiin, jolloin sitä on helpompi käsitellä. Yksinkertaistettuna työntekijöiden motivaatioon vaikuttaa taloudellinen palkitseminen, työn mielekkyys ja työympäristön motivoivuus. (Johtajuus.info 2023.)
Taloudellinen palkitseminen
Rahallinen palkitseminen koostuu peruspalkasta, bonuksista ja tulospalkkioista. Taloudelliseksi palkkioksi voidaan laskea myös yhtiön osakepalkkiot, kuten henkilöstölle suunnatut osakeannit. Rahallisen palkitsemisen lähtökohtana tulee olla, että peruspalkan on oltava riittävä suhteutettuna työntekijän työtehtäviin.
Työnantajan tulee ottaa huomioon, että rahallista palkitsemista tulee arvioida kokonaisuutena, jossa yhdelle maksettu bonus voi vaikuttaa toisen työntekijän motivaatioon heikkenevästi. Taloudellisten palkkioiden ei tarvitse aina olla henkilökohtaisia.
Nykyään iso osa töistä tehdään erilaisissa tiimeissä ja projekteissa, rahalliset palkkiot onkin hyvä liittää osaksi projektin tai tiimityöskentelyn tuloksia. Palkitsemismalli tulee myös liittää osaksi yrityksen strategisia tavoitteita.
Mielekäs työ ja työn palkitsevuus
Luottamuksen puute vie kaiken motivaation työntekijältä. Työntekijöille on heidän motivaationsa kannalta hyvin tärkeää se, että heihin luotetaan. Työnkuvan tulisi olla myös selkeä, sillä epäselkeä työnkuva voi tappaa motivaation. Jokaisen työntekijä tulisi tietää omat tehtäväalueensa, päämääränsä ja tavoitteensa. Ilman näiden asioiden tiedostamista voi työ tuntua sumuiselta ja näin ollen työstä voi kadottaa motivaation.
Antilan (2006, 7) tutkimuksen mukaan kaikkein tärkeimpänä asiana pidetäänkin mielenkiintoista työtä, jonka jälkeen tulee työpaikan sosiaalisten suhteiden tärkeys. Vasta kolmanneksi tärkeimpänä pidettiin työsuhteen varmuutta ja palkkaa. Kun työntekijälle annetaan mielekkäät työtehtävät, hän motivoituu tekemään työnsä paremmin ja tehokkaammin. Yrityksen johdon tuleekin jatkuvasti kehittää työtehtäviä yhteistyössä henkilöstön kanssa.
Mielekäs työ on myös monesti palkitsevaa työtä. Palkitseva työ antaa tekijällensä tunteen onnistumisesta, mutta myös haastaa sopivasti. Työn on tärkeää tuottaa haastavia tilanteita, mutta organisaation tulee myös tukea työntekijää haastavissa tilanteissa. Jokaiselle meistä tulee voittajafiilis, kun onnistumme haastavassa tehtävässä ja ylitämme omat ja muiden odotukset.
KUVA 2. Kannustava ja sosiaalisesti palkitseva työympäristö motivoi tekijäänsä. (jacoblund 2022)
Motivoiva työympäristö
Rahalla palkitseminen on selkeä tapa palkita työntekijä. Tämä ei kuitenkaan aina riitä, sillä vaikka työntekijä palkittaisiin rahallisesti voi hänellä olla silti motivaatio-ongelmia johtuen esimerkiksi huonosta työympäristöstä.
Tämän takia motivoiva ja mielekäs työympäristö onkin hyvin tärkeä. Kukapa ei haluaisi tehdä mukavassa tiimissä töitä, jossa tiimin jäsenet tukevat toinen toistaan sen sijaan, että jatkuvasti kilpailisivat. Yksi hyvä käytännön esimerkki motivoivasta työympäristöstä on epäonnistumisen käsittely tiimin kesken. Epäonnistuessa toinen toistaan motivoiva työporukka keskustelee rakentavasti tapahtuneesta sen sijaan, että etsittäisiin syyllistä ja osoiteltaisiin toisia sormilla.
Motivaatioon vaikuttaa pääasiassa rahallisten asioiden lisäksi ympäristötekijät, joita ovat työntekijän ja esimiehen suhde, työympäristö ja yrityskulttuuri. Yksi työntekijän palkitsemisen muodoista onkin luottaminen ja vastuun antaminen. Kun työntekijä on tehnyt työnsä hyvin ja hän saa vastuuta, hän monesti motivoituu entisestään. Motivoivassa työympäristössä osataan ottaa yksilöt huomioon ja heitä palkitaan kullekin sopivalla tavalla. Olisikin hienoa, jos jokainen työntekijä kokisi olevansa tärkeä osa yritystä. Fyysinen työympäristö motivaatiotekijänä. Motivaatiolla ja mielialalla on yhteys toisiinsa, niinpä olisi tärkeää, että työntekijöillä olisi motivoiva työympäristö
myös fyysisesti (Totalhenkilöstöpalvelut, julkaisuaika tuntematon). Voidaan siis todeta, että työntekijää on mahdollista palkita monella eri tapaa. Jokaiselle löytyy se eniten motivoiva palkitsemisen muoto.
LÄHTEET:
Honkanen, Sanna 2016. Kokonaispalkitseminen ja työmotivaatio. Pro gradu -tutkielma. Julkaistu 10/2016.
jacoblund 2022. Menestyneet ihmiset taputtavat kokouksen aikana. Valokuva. Pixbay. https://www.istockphoto.com/fi/valokuva/menestyneet-liikemiehet-taputtavat-kokouksen-aikana-gm1402874258-455630987. Viitattu 15.11.2023
Johtajuus.info 2023 julkaisuaika tuntematon. Palkitseminen. Verkkojulkaisu. https://johtajuus.info/johtajuus-ilmiona/esimiehen-rooli-ja-tehtavat/motivointi-ja-palkitseminen/.4
Piilola, Hanna 2020. Palkitsemisen yhteys henkilöstön työmotivaatioon ja työn merkitys. Pro gradu tutkielma. Julkaistu 4/2020
Totalhenkilöspalvelut blogi julkaisuaika tuntematon. Motivaatio Osa 2. – Kuinka motivoida työntekijöitä. Verkkojulkaisu.