{"id":558,"date":"2019-09-12T09:33:51","date_gmt":"2019-09-12T09:33:51","guid":{"rendered":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/uuttaluomassa\/?p=558"},"modified":"2019-09-12T09:36:53","modified_gmt":"2019-09-12T09:36:53","slug":"julkaisutietojen-tallentaminen-kirjastolaisen-nakokulmasta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogi.savonia.fi\/uuttaluomassa\/2019\/09\/12\/julkaisutietojen-tallentaminen-kirjastolaisen-nakokulmasta\/","title":{"rendered":"Julkaisutietojen tallentaminen kirjastolaisen n\u00e4k\u00f6kulmasta"},"content":{"rendered":"

Suurin osa julkaisutiedoista ilmoitetaan <\/span>Justus<\/span><\/a>-julkaisutietojen tallennuspalvelun kautta. Justus otettiin Savoniassa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n huhtikuussa 2018. Aiemmin julkaisutiedot ilmoitettiin lomakkeella, josta kirjastolainen siirsi <\/span>tiedot <\/span>yksi kerrallaan Exceliin. Justus virtaviivaisti prosessia paljon.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ennen kuin tiedot siirtyv\u00e4t virallisiin tilastoihin kirjastolainen k\u00e4y viel\u00e4 tarkistamassa ja hyv\u00e4ksym\u00e4ss\u00e4 ne Justuksessa.<\/span> Justuksesta ei tule kirjastolaiselle erillist\u00e4 ilmoitusta odottavasta julkaisusta, joten kiireisimpin\u00e4 aikoina voi menn\u00e4 jokunen p\u00e4iv\u00e4 hyv\u00e4ksymisess\u00e4.<\/span> Hyv\u00e4ksynn\u00e4n j\u00e4lkeen tiedot siirtyv\u00e4t <\/span>Juuli<\/span><\/a>-julkaisutietoportaaliin automaattisesti.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Julkaisutietojen tallentamiseen<\/span> l\u00f6ytyy hyvin apuja tallennusvaiheessa Justuksesta<\/span>. Lis\u00e4apuja on my\u00f6s alkuvuonna p\u00e4ivitetyss\u00e4 <\/span>oppaassa,<\/span><\/a> jossa esim. linkki julkaisutyyppeihin. Kirjastolaisen on helppo my\u00f6s muutella ja t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 Justukseen tallennettuja tietoja. Ei siis kannata stressata, jos on ep\u00e4varma, onko artikkelin julkaisutyyppi A1, B1, D1 vai E1. <\/span>Kirjastolaisellekaan j<\/span>ulkaisutyypit eiv\u00e4t <\/span>aina <\/span>ole selvi\u00e4, vaikka kuinka opasta <\/span>pl\u00e4r\u00e4isi<\/span>. Joskus artikkelin julkaisutyyppi\u00e4 pohditaan useammankin kirjastolaisen kesken, kuten esimerkiksi silloin, jos <\/span>savonialainen<\/span> ja <\/span>TAMKilainen<\/span> on tehnyt yhdess\u00e4 julkaisun, jolle on eri kirjastoissa annettu eri julkaisutyyppi. <\/span>Juulissa<\/span> artikkelitieto n\u00e4kyy vain yhdesti ja vain yhdell\u00e4 julkaisutyypill\u00e4. N\u00e4it\u00e4 muutoksia vuoden 2018 julkaisuissa tehtiin joitakin, kun maaliskuussa tuli tarkistuslistat ep\u00e4selvist\u00e4 julkaisutiedoista.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Vuoden 2018 julkaisutietojen tallentaminen \u2013 alku aina hankalaa<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Minulle ja kollegalleni Tanjalle tuli alkuvuodesta uutena ty\u00f6teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 julkaisutietojen k\u00e4sittely. Oli hyv\u00e4 ratkaisu, ett\u00e4 uutta asiaa oli oppimassa kaksi. Vaikka julkaisutietojen tarkistaminen kuulostaa helpolta, niin alussa oli monta teknist\u00e4 ja sis\u00e4ll\u00f6llist\u00e4 tenkkapoota. Alkuvuodesta kirjautumiset ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n ja tallentaminen aiheuttivat v\u00e4lill\u00e4 harmaita hiuksia itselle ja varmasti my\u00f6s julkaisujen tekij\u00f6illekin. Selvisi sitten, ett\u00e4 vanhempia IE-selainversioita ei kannata k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tallentamisessa, mutta uusimmalla IE-versiolla toimii. Tai toisella selaimella. Sen kun olisi tiennyt heti alussa niin olisi monelta uudelleen tallentamiselta ja tuskailulta v\u00e4ltytty.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Justus-palvelun kautta tallennettiin yli 450 julkaisua ja erillisell\u00e4 lomakkeella kuusi I-luokan julkaisua. Taidejulkaisuista ker\u00e4ttiin aiemmin vain lukum\u00e4\u00e4r\u00e4. Viime vuodesta l\u00e4htien <\/span>Savonialla <\/span>my\u00f6s ne oli p\u00e4\u00e4tetty tallentaa Justukseen, jolloin ne tulevat n\u00e4kyviin <\/span>Juuliin<\/span>. Valtakunnallisestikin kirjastoissa oli alkuvuodesta ep\u00e4selvyytt\u00e4 siit\u00e4, miten F2 julkaisut (Julkinen taiteellinen teoksen osatoteutus) ilmoitetaan; raportoidaanko esimerkiksi konsertti yhten\u00e4 julkaisuna vai ilmoitetaanko jokaisen<\/span> osuus omana julkaisunaan. <\/span>N\u00e4ist\u00e4 tuli tarkennus, ett\u00e4 jokaisen voi ilmoittaa erillisen\u00e4 julkaisuna. <\/span>Opetushallinnon tilastopalvelu <\/span>Vipusessa<\/span><\/a> n\u00e4kyy julkaisum\u00e4\u00e4r\u00e4t <\/span>tyypett\u00e4in<\/span> jaoteltuna (kuva 1).<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/a><\/span><\/p>\n

Syit\u00e4, joiden takia ilmoitettua julkaisua ei hyv\u00e4ksytty<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Suurin syy hylk\u00e4yksiin oli saman julkaisun tallennus useampaan kertaan, mik\u00e4 johtui <\/span>todenn\u00e4k\u00f6isesti <\/span>Justukse<\/span>n k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 <\/span>IE:n<\/span> vanhemmalla selaimella<\/span>. Oma tallennus ei n\u00e4kynyt omissa tallennuksissa, joten kirjoittaja tallensi ty\u00f6n uudestaan.<\/span> Kirjastolaisen Justuksessa saattoi kuitenkin n\u00e4ky\u00e4.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Muita syit\u00e4 hylk\u00e4ykseen:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n